Automatizări Power Platform pentru firme: fluxuri și aprobări

Mai puțină muncă repetitivă. Mai multă claritate în operațiunile zilnice.

Înlocuim verificările manuale, emailurile dispersate și evidențele din Excel cu fluxuri digitale clare, astfel încât fiecare cerere, aprobare și sarcină să fie vizibilă și ușor de urmărit.

Alegi tu ora în calendar · 45 de minute, online · Primești un raport scris · Fără obligații

Cum îmbunătățește automatizarea procesele interne

Cu Power Platform, activitățile interne urmează pași definiți în loc să depindă de urmăriri manuale, emailuri răspândite sau notificări informale. Conectează instrumentele pe care echipa ta le folosește deja într-un proces clar și controlat.

Cererile urmează un traseu clar

O cerere nu mai depinde de cineva care ține minte să trimită emailul mai departe sau să notifice următoarea persoană.

Din momentul trimiterii, aceasta trece prin oamenii potriviți, în ordinea corectă, fără coordonare manuală.

Responsabilitățile sunt clare de la început

Înainte ca un proces să înceapă, fiecare pas are deja un responsabil: cine verifică, cine aprobă, cine acționează.

Fără confuzie despre cine urmează și fără sarcini care se pierd între etape.

Statusul e vizibil fără emailuri suplimentare

Oricine este implicat poate vedea unde se află o cerere sau o aprobare, fără să trimiți un mesaj de verificare sau să aștepți un răspuns.

Util în special când un proces implică mai multe persoane, departamente sau niveluri de aprobare.

Munca repetitivă devine consistentă

Când sarcinile de rutină urmează aceiași pași de fiecare dată, rezultatele devin previzibile: mai puține erori, mai puține excepții, mai puțin timp pierdut cu corecturi.

Echipa ta se concentrează pe decizii, nu pe ținut minte proceduri.

Soluții pe care le livrăm

Construim soluții de automatizare pe tehnologii Microsoft, pornind de la instrumentele pe care echipa ta le folosește deja. Fiecare soluție se conectează cu SharePoint, Microsoft 365, Teams și Outlook, astfel încât automatizarea funcționează acolo unde ai deja datele.

Documente și aprobări

Automatizări SharePoint

Construim fluxurile în Power Automate, direct peste SharePoint, acolo unde ai deja documentele. Cererile circulă singure, aprobările nu mai rămân blocate pe email, iar evidența nu mai depinde de un Excel pe care îl actualizează cineva când își aduce aminte. Fiecare cerere trece prin patru etape, iar la fiecare se știe cine răspunde.

Cererea ajunge direct la aprobator

Nu mai depinde de cineva care ține minte să trimită mai departe emailul. Pleacă singură către aprobator, iar dacă sunt mai multe niveluri, le parcurge în ordine. Se știe de la început cine semnează la fiecare pas.

  • Fluxuri de aprobare pe mai multe niveluri, parcurse în ordine
  • Dacă cineva întârzie, cererea urcă singură mai sus
  • Rămâne scris cine a aprobat și când

Fiecare află când e rândul lui

Fluxul anunță singur: când e rândul cuiva să aprobe, cu puțin înainte să expire termenul și când se schimbă ceva la cerere. Nu mai trimiți un email de verificare și nu mai întrebi pe Teams dacă a apucat cineva să se uite.

  • Notificări automate când cineva are ceva de aprobat
  • Atenționare înainte să treacă termenul
  • Alertă când se schimbă statusul unei cereri

Se vede unde stă fiecare cerere

Tot ce se întâmplă cu o cerere se scrie într-un singur loc, cu dată și oră: cine a trimis-o, cine a aprobat, ce urmează. Nu mai întrebi pe nimeni unde a rămas.

  • Toate cererile, într-un singur loc
  • Istoricul complet, pas cu pas
  • Un raport pe care îl poți pune pe masă la audit

Data viitoare se întâmplă la fel

Sarcinile repetitive, cele care revin lună de lună, urmează aceleași reguli, nu ce își amintește fiecare. Rezultatul e același de fiecare dată, iar echipa se ocupă de decizii, nu de proceduri.

  • Reguli scrise o dată, respectate de fiecare dată
  • Aceiași pași, în aceeași ordine
  • Mai puține greșeli și mai puține excepții de rezolvat
Conturi și acces

External Access Review

Partenerii, furnizorii și colaboratorii sunt invitați în mediul tău Microsoft 365 lună de lună, dar aproape niciodată nu îi scoate cineva când se termină proiectul. IT-ul nu poate decide singur cine mai are ce căuta acolo, pentru că doar cine a invitat furnizorul știe. Fluxul îi întreabă exact pe cei care știu și face ce au răspuns.

Găsește conturile externe

La intervalele stabilite cu tine, fluxul strânge lista conturilor externe din mediul tău: cine sunt, cine le-a invitat și când s-au conectat ultima dată. Fără exporturi făcute manual și fără liste ținute într-un Excel.

  • Pornește singur, la intervalul stabilit cu tine
  • Fiecare cont e legat automat de cine l-a invitat
  • Pentru fiecare, data ultimei conectări

Întreabă managerul responsabil

Fiecare manager primește un singur email, cu conturile externe pe care le-a invitat el. Păstrează sau retrage accesul direct din Outlook, din două clickuri. Fără portal, fără cont nou, fără nimic de învățat.

  • Un singur email pentru fiecare manager, nu câte unul de cont
  • Răspunde din email, de pe telefon sau de pe laptop
  • Verificăm că răspunsul vine chiar de la managerul căruia i-am scris
Exemplu
De la: Administrare IT  ·  joi, 09:14

Conturile externe de care răspunzi

Agenție de marketingultima conectare acum 8 luni
PăstreazăRetrage
Contabil externultima conectare acum 3 zile
PăstreazăRetrage
Furnizor de mentenanțănu s-a conectat niciodată
PăstreazăRetrage
Managerul răspunde dintr-un singur buton, direct din email.

Acționează, dar nimic nu e definitiv

Conturile confirmate rămân active și nu mai sunt atinse până la verificarea următoare. Cele fără răspuns primesc o reamintire, apoi se blochează, apoi se șterg. Lipsa unui răspuns nu înseamnă niciodată acord.

  • A doua înștiințare spune exact ce se întâmplă și în ce zi
  • Blocarea vine înaintea ștergerii, iar un cont blocat se reactivează în câteva secunde
  • Conturile pentru care nu se identifică cine le-a invitat ajung la o persoană desemnată de tine

Rămâne o dovadă scrisă

După fiecare verificare, responsabilul tău de IT primește un raport: totalurile, apoi câte un rând pentru fiecare cont, cu ce s-a făcut și dacă a reușit.

  • Totalurile și detaliile, în același document
  • Rămâne scris cine ce a aprobat și în ce zi
  • Se păstrează de la o verificare la alta

Cum se pune în funcțiune

Trei pași, iar echipa ta nu are nimic de instalat. Stabilim împreună de pe ce adresă pleacă emailurile, cine primește raportul, cine preia conturile pentru care nu se identifică cine le-a invitat și la ce interval se face verificarea. Conectăm fluxul, cu o singură aprobare de la un administrator. Apoi pornește prima verificare: managerii primesc listele, tu primești raportul.

Ce nu se întâmplă

Totul se întâmplă în mediul tău Microsoft 365. Nu copiem la noi datele utilizatorilor tăi. Ne conectăm cu un certificat ținut într-un seif de chei, care nu are voie să facă nimic altceva. Fără parole care circulă pe email.

Începe cu o evaluare gratuită

Ne uităm împreună peste procesele tale și îți spunem ce se poate automatiza.

Vreau evaluarea gratuită de 45 de minute

Automatizări pentru contabilitate

Importul de facturi și date în SAGA C, direct din Excel sau XML, fără introducere manuală.
Facturile ajung în contabilitate în câteva minute, nu în câteva ore.