Înlocuim verificările manuale, emailurile dispersate și evidențele din Excel cu fluxuri digitale clare, astfel încât fiecare cerere, aprobare și sarcină să fie vizibilă și ușor de urmărit.
Cu Power Platform, activitățile interne urmează pași definiți în loc să depindă de urmăriri manuale, emailuri răspândite sau notificări informale. Conectează instrumentele pe care echipa ta le folosește deja într-un proces clar și controlat.
O cerere nu mai depinde de cineva care ține minte să trimită emailul mai departe sau să notifice următoarea persoană.
Din momentul trimiterii, aceasta trece prin oamenii potriviți, în ordinea corectă, fără coordonare manuală.
Înainte ca un proces să înceapă, fiecare pas are deja un responsabil: cine verifică, cine aprobă, cine acționează.
Fără confuzie despre cine urmează și fără sarcini care se pierd între etape.
Oricine este implicat poate vedea unde se află o cerere sau o aprobare, fără să trimiți un mesaj de verificare sau să aștepți un răspuns.
Util în special când un proces implică mai multe persoane, departamente sau niveluri de aprobare.
Când sarcinile de rutină urmează aceiași pași de fiecare dată, rezultatele devin previzibile: mai puține erori, mai puține excepții, mai puțin timp pierdut cu corecturi.
Echipa ta se concentrează pe decizii, nu pe ținut minte proceduri.
Construim soluții de automatizare pe tehnologii Microsoft, pornind de la instrumentele pe care echipa ta le folosește deja. Fiecare soluție se conectează cu SharePoint, Microsoft 365, Teams și Outlook, .astfel încât automatizarea funcționează acolo unde ai deja datele.
Extindem SharePoint cu fluxuri automate care înlocuiesc urmăririle manuale, aprobările prin email și evidențele în Excel, direct acolo unde documentele și procesele tale există deja.
Cererile sunt direcționate automat către aprobatorul potrivit, prin unul sau mai multe niveluri de aprobare. Fiecare decizie este înregistrată cu dată și oră, astfel încât istoricul complet este disponibil pentru verificare și audit.
✓ Rutare pe mai multe niveluri de aprobare
✓ Reguli automate de escaladare
✓ Istoric complet al deciziilor
Membrii echipei primesc alerte automate când e nevoie de acțiune, înainte de un termen limită sau când statusul unui proces se schimbă, înlocuind emailurile de verificare și notificările informale.
✓ Notificări declanșate de acțiuni
✓ Notificări pentru termene limită
✓ Alerte la schimbarea statusului
Fiecare cerere, aprobare și schimbare de status este înregistrată într-un singur loc, arătând ce s-a întâmplat, cine a acționat și ce urmează.
✓ Vedere centralizată a proceselor
✓ Istoric complet al activității
✓ Rapoarte pe care le poți folosi
Acțiunile administrative de rutină urmează aceleași reguli definite de fiecare dată, reducând efortul manual și erorile umane.
✓ Execuție bazată pe reguli
✓ Pași de proces consistenți
✓ Mai puține erori manuale
.svg)
