Construim în Power Automate fluxuri de aprobare și automatizări, peste SharePoint și Microsoft 365. Cererile ajung singure la persoana potrivită, iar stadiul fiecăreia se vede oricând.
Patru cereri care, în multe firme, circulă încă pe email și se opresc la primul care uită de ele. Iată cum arată fiecare în Power Automate.
Angajatul completează cererea o singură dată. Șeful de echipă primește un email cu butoanele Aprob și Resping și poate răspunde de pe telefon.
HR-ul vede răspunsul în listă imediat, fără să mai întrebe pe cineva unde a rămas cererea.
Până la o sumă pe care o stabiliți dumneavoastră, aprobă șeful de departament. Peste ea, cererea urcă singură la conducere.
Nimeni nu trebuie să țină minte regula, iar fiecare decizie rămâne scrisă, cu nume și dată.
Decontul și bonurile intră într-un singur formular, nu în trei emailuri separate.
După aprobare, ajunge singur la contabilitate, iar cine l-a trimis vede oricând în ce stadiu este.
Un registru de contracte, echipamente sau cereri, ținut azi într-un Excel pe care îl actualizează cineva când își amintește, devine o listă în SharePoint.
Fiecare rând arată stadiul și cine l-a modificat, iar fluxul trimite o atenționare înainte să treacă un termen.
Mai jos sunt două fluxuri, pas cu pas: aprobările din SharePoint și verificarea conturilor externe din Microsoft 365, așa cum le văd cel care trimite o cerere și cel care o aprobă.
O discuție online de 45 de minute. Ne spuneți ce cereri, aprobări și evidențe consumă azi timpul echipei.
Alegem împreună ce merită automatizat mai întâi și cum funcționează fiecare flux. Costul îl primiți în scris și pornim doar după ce îl aprobați.
Construim fluxurile în Power Automate, peste SharePoint, Outlook și Teams, și le testăm împreună cu dumneavoastră înainte de lansare.
Arătăm fiecărei echipe cum trimite o cerere și cum o aprobă din Outlook sau din Teams, apoi ajustăm fluxurile după primele săptămâni de folosire.
După lansare
Apare un aprobator nou, se schimbă o limită sau pleacă cineva din firmă: fluxul trebuie ajustat. Ne ocupăm de asta și de restul IT-ului firmei, pe abonament lunar, cu costul fixat în contract.
Un singur punct de contact
Vă răspunde un coleg care cunoaște firma, luni–vineri, 09:30–18:00.
Nicio surpriză
Schimbările importante le aflați dinainte, iar fiecare intervenție e documentată.
Crește odată cu firma
Abonamentul îl ajustăm împreună când apar angajați sau nevoi noi.
„…convinși că astfel vom avea alături de noi un partener dedicat și profesionist, pe care ne putem baza.”
Ovidiu Filip, Operations Manager, Wayfare
Cererile și aprobările, de exemplu concedii, achiziții și deconturi, notificările și termenele, evidențele care stau acum într-un Excel și verificarea conturilor externe din Microsoft 365. La evaluare vă spunem ce merită automatizat mai întâi.
Pentru fluxurile care folosesc SharePoint, Outlook și Teams, de obicei ajunge licența Microsoft 365 pe care o aveți deja. Dacă un flux are nevoie de o licență în plus, vă spunem la evaluare, înainte să pornim.
Depinde de câte fluxuri vă trebuie și de câte aplicații leagă fiecare. Calendarul exact îl primiți în plan, după evaluare, împreună cu costul.
Nu. Cererile se trimit și se aprobă din aplicațiile pe care echipa le folosește deja: Outlook, Teams și SharePoint. La predare arătăm fiecărei echipe cum funcționează fluxurile ei.
Da. Pornim de la cum lucrați azi: cine completează, cine aprobă și ce urmează. Evidența devine o listă în SharePoint, iar pașii îi urmează fluxul.
Dacă firma nu are echipă IT, continuăm cu Suport IT complet. Dacă aveți deja pe cineva la IT, lucrăm alături de el, cu Suport IT colaborativ. Ambele variante sunt pe abonament lunar, cu costul fixat în contract.
.svg)
