Construim în SharePoint locul în care firma își ține documentele și cererile interne. Fiecare echipă lucrează pe versiunea bună a fișierului și vede doar ce are voie să vadă.
Trei niveluri, fiecare construit peste cel de dedesubt. Cele mai multe firme pornesc cu primul și le adaugă pe celelalte când au nevoie de ele.
Locul în care stau documentele și listele firmei, cu drepturi de acces și istoric de versiuni.
Ține în ordine documentele și listele
Dă acces pe roluri
Păstrează istoricul fiecărei versiuni
Paginile pe care echipa le deschide zilnic: anunțuri, proceduri și documentele fiecărui departament.
Pagini pentru fiecare echipă și departament
O structură în care găsiți repede ce căutați
Un singur punct de pornire pentru documente și proceduri
Cereri, aprobări și contracte care trec singure de la un pas la altul. Le construim în Power Automate.
Cereri și aprobări
Contracte și termenele lor
Anunțuri interne
Documente ordonate pe echipe, proiecte și departamente
Biblioteci cu nume pe care le înțelege toată lumea
Căutare în toate documentele firmei
Mai mulți colegi editează simultan în Word, Excel și PowerPoint
O singură versiune activă, fără duplicate
Fără atașamente trimise încolo și încoace pe email
Acces din browser și de pe telefon
Merge pentru echipele de la birou, de acasă sau de pe teren
Anunțurile firmei într-un singur loc
Noutăți pentru fiecare departament
Informațiile la zi, ușor de găsit
Structura o stabilim după felul în care lucrează deja echipele.
Site-uri pentru departamente, biblioteci și liste, cu nume pe care le înțelege toată lumea. Documentele existente le mutăm în noua structură.
Configurăm editarea în comun, ca toată lumea să lucreze pe aceeași versiune, inclusiv colegii care lucrează de la distanță. Fișierele duplicate dispar.
Stabilim împreună cine vede și cine modifică fiecare bibliotecă, cu reguli mai stricte pentru documentele sensibile. Accesările și modificările rămân înregistrate.
Cererile și aprobările trec de la un pas la altul fără emailuri de urmărire. Le construim în Power Automate, direct peste SharePoint.
Contractele și anexele stau într-un singur loc, cu versiunile lor. Responsabilul vede termenele și primește o notificare înainte de expirare sau reînnoire.
Un registru arată cine are acces la ce și la ce nivel, așa că verificarea se face repede.
Anunțurile și noutățile ajung la departamentul potrivit sau la toată firma, nu se pierd prin emailuri.
Concedii, achiziții, deconturi: fiecare cerere urmează aceleași etape, iar stadiul ei se vede oricând.
Noul coleg primește din prima zi accesul și documentele de care are nevoie. Când cineva pleacă, accesul se închide pe pași clari, iar documentele rămân la firmă.
O discuție online de 45 de minute. Ne spuneți cum lucrează azi echipele cu documentele, accesul și aprobările.
Propunem structura: site-uri, biblioteci, drepturi de acces și fluxuri. Costul îl primiți în scris și pornim doar după ce îl aprobați.
Construim structura, configurăm accesul, mutăm documentele existente și pregătim spațiul de lucru al fiecărei echipe.
Arătăm echipei cum lucrează în noul spațiu, pe documentele ei, și ajustăm structura unde e nevoie după primele zile de lucru.
Un proiect durează de obicei între 3 și 8 săptămâni, în funcție de volumul de documente și de numărul de echipe.
După proiect
Echipa care a construit SharePoint rămâne aceeași și după lansare: ține accesul în ordine pentru colegii noi și pentru cei care pleacă și adaugă site-uri când pornește un proiect. Totul în cadrul suportului IT, pe abonament lunar, cu costul fixat în contract.
Un singur punct de contact
Vă răspunde un coleg care cunoaște firma, luni–vineri, 09:30–18:00.
Nicio surpriză
Schimbările importante le aflați dinainte, iar fiecare intervenție e documentată.
Crește odată cu firma
Abonamentul îl ajustăm împreună când apar angajați sau nevoi noi.
„…convinși că astfel vom avea alături de noi un partener dedicat și profesionist, pe care ne putem baza.”
Ovidiu Filip, Operations Manager, Wayfare
Da. La evaluare ne uităm cum e organizat acum și vă spunem ce păstrăm, ce mutăm și ce refacem. Reorganizarea intră în plan, cu costul în scris.
Le mutăm în noua structură, ca echipele să lucreze din prima zi cu ce au deja. Dacă documentele sunt în Google Drive, le mutăm odată cu migrarea din Google Workspace.
De obicei între 3 și 8 săptămâni, în funcție de volumul de documente și de numărul de echipe. Calendarul exact îl primiți în plan, după evaluare, împreună cu costul.
SharePoint e inclus în toate planurile Microsoft 365 Business: Basic, Standard și Premium, la 6,37 €, 12,74 € și 20,01 € pe utilizator pe lună, fără TVA, cu angajament de un an. Licențele le puteți lua prin noi.
Dacă firma nu are echipă IT, continuăm cu Suport IT complet. Dacă aveți deja pe cineva la IT, lucrăm alături de el, cu Suport IT colaborativ. Ambele variante sunt pe abonament lunar, cu costul fixat în contract.
Nu. Cine lucrează deja în Word, Excel și Teams recunoaște aplicațiile. La predare arătăm echipei, pe documentele ei, cum găsește și cum partajează fișierele.
.svg)
